生產力的幻覺：為什麼我們對忙碌上癮

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Apr 20, 2025 09:54 AM

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【生產力的幻覺：為什麼我們對忙碌上癮】

讀到一篇滿滿共鳴的文章，

於是打算不寫電子報，索性直接拖延到下週一。

---〔以下為 AI 翻譯 + 些微手動修潤〕---

▍人們喜歡保持忙碌、生產力的幻覺

自人類學會寫字以來，我們一直記錄著我們有多特別，以及我們與其他動物的不同之處。你以為只有「想像力、道德和文化」是只有人類才擁有的特質？

根據研究《Idleness aversion and the need for justifiable busyness》，「保持忙碌的需求」也是人類才有的特質。大多數動物只要滿足基本需求就會感到滿足：食物、住所、休息。相比之下，我們人類不喜歡閒著。即使這代表著我們常陷入生產力的幻覺。

透過一個實驗，當一個任務毫無意義，人們選擇懶惰；即使是一個牽強的理由也可以激勵人們變得忙碌；不過也顯示忙碌的人比懶惰的人更快樂。人們害怕懶惰，但他們需要一個忙碌的理由。

休斯敦大學 Brené Brown 博士在她的《脆弱的力量》（Daring Greatly）一書中將「瘋狂忙碌」描述為一種麻痹策略，忙碌可以讓我們避免面對生活的真相。

「當他們開始為忙碌上癮者開十二步戒癮會議（十二步戒癮計劃，由美國戒酒協會制定的一項戒酒治療手段）時，他們需要租用足球場。」

她解釋說，我們寧願用各種活動來填充時間，也不願冒險獨自面對思考。而我們的社會也鼓勵這種行為：閒散或擁有過多的空閒時間常常被視為懶惰的表現。

我們通常不會花幾分鐘停下來，問自己為什麼在做某件事情，而是機械地工作。這可能也是唯一一個不去做那些重要的事，卻可以被接受的社交藉口。感到煩躁？忘記幫朋友做重要的事情？都可以歸咎於忙碌。

忙碌並不等於高效。當我被電子郵件通知分散注意力，或者在寫文章時查看社交媒體時，這種干擾可能讓我產生忙碌的錯覺。

因為我一直在打斷自己的工作節奏，寫文章反而會花更長的時間。我會覺得自己整個下午都在做某事，而實際上我只是沒有足夠的專注力讓事情更快地完成。

透過不斷感覺忙碌，我也沒有為純粹的創造性思維留下空間。相反，我正在用外部刺激填充我的大腦，讓它有事可做。我們喜歡忙碌。這讓人感到安心。但這並不意味著對我們有益。

▍The Busyness Matrix 忙碌分析矩陣

（這個矩陣我覺得還好，所以簡單摘要，可以去看原文）

首先，追蹤你的時間並記錄你花在什麼地方。

※ 可以最傳統的自己逐一記錄，或者懶人自動化一點用 iPhone 和 Mac 的螢幕使用時間，或者更精準聰明，使用專門的 APP 如 Timemator（Setapp 裡頭有）

再根據「相關性」和「意義」將這些任務和活動放在以下矩陣中：

「相關性」是基於此任務活動與你目前的職業專案和個人承諾的一致程度；「意義」是這些任務給你帶來的活力和快樂。

舉例來說，參加一個無聊的社交活動是相關的，但可能不是有意義的。一個有成就感的工作項目或計劃下一次假期，既相關又有意義。參加線上課程學習可能與您目前的專業無關，但可能會感到非常有意義。參加沒有明確議程的會議，或漫無目的地滑社交媒體既不相關也不有意義。

現在，看看你的忙碌矩陣，按照以下順序查看每個象限：

1. 無關/無意義：你能減少或者消除其中一些嗎？

2. 無關/有意義：你確定你同時進行的事情不會太多嗎？

3. 有關/無意義：你能否外包這些任務的一部分？

4. 有關/有意義：你有足夠的時間和精力來做這些嗎？

※ 就像我在時間管理的課程常說，畫出工作流、記錄時間支出，才能知道哪些應該外包或自動化（無意義但相關性高，值得花錢），哪些應該自己學會掌握（目前無關但感到快樂），哪些應該自己動手做（有相關且有動力）

▍打破忙碌的幻覺：走出倉鼠輪

我們對忙碌的上癮並不難戒除，但它確實需要一種有意識的心態轉變。

擁有更多的自由時間是我們想要的，但這與我們根深蒂固的恐懼（獨處思考和面對現實）相抵觸。這就是為什麼它可以是一種解放，但也很可怕。

這裡有一些你可以實踐的簡單改變：

1. 改變觀念。

首先，不要再說「我沒有時間」。而是說「這不是優先事項」，告訴自己，每天都有足夠的時間，去做你在乎關心的事情。

2. 思考如何做得少，成就得更多。

不要以完成的任務數量來衡量生產力，而應關注那些真正重要的事情。整理你的待辦事項清單。將注意力從任務本身轉移到目標結果上。

3. 開始學會說不。

不要僅僅因為別人的請求就接受任務。先去思考、質疑這個新任務是否會帶來有意義的結果。一開始可能會覺得有些奇怪（你可以說「現在不行」而不是「不行」，如果這樣更容易接受的話），但這將幫助你更好地管理時間。

4. 與無為和解。

為了幫助你適應無所事事，安排一些專門的休息時間與自己相處：散個步和反思。

重拾你的時間，專注於真正重要的事情，會對你一年後的發展產生重大影響。我們為了避免與自己獨處而花費在無關緊要且毫無意義的任務上的時間，可以用來思考、從事讓你快樂的工作，或者與所愛的人共度時光。這些時間很快就會累積起來，因此，擺脫生產力幻覺，足以抵消最初面對自己思維的不適。

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我很喜歡那一個小改變：不要再說「我沒有時間」，而是說「這不是優先事項」。

雖然經營一人事業、身為一名自由工作者，沒有人會要求你一定要做到什麼，也沒人給你指派工作內容和目標，這種自由也是一種恐懼，我們得清楚自己的優先級別來分配精力，長期馬拉松。

最近每日工時應該超過 14 小時，但也不全然在某些重要的事情上專注，而是有太多突發狀況要去處理，所以不斷被打斷工作狀態再回來，這過程實在損耗了不少專注。

（當然還有看到 GBA 模擬器可以上 AppStore 所以玩了一下懷念的卡比之星）

現在發這篇文也是剛洗澡前看了文章，覺得有共鳴就想發個，然後又被吃掉 35 分鐘，但至少週報不急著寫了，等我先把下週一的企業內訓備課完，週一晚上再來寫。

掰，祝福大家都能順利專注地在對的、快樂的事情上，然後把無意義的事情自動化、找到合適的外包或 AI 工具來支援。

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原文：The Illusion of Productivity: Why We Are Addicted to Busyness

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